Le montage et la gestion de projets

Le management de projets désigne un processus qui se déroule en deux principales étapes à savoir, le montage de projets dans un premier temps, et sa gestion proprement dite dans un second.

Le montage est une phase de plusieurs études que sont :

• Les études de faisabilité ou EF, de pré-faisabilité ou d’opportunité;

• Les études d’Avant-Projet Sommaire, APS;

• Les études d’Avant-Projet Détaillé, APD;

  et qui se clôture par la confection d’un Dossier d’Appel d’Offres, DAO.

La gestion de projets est une phase d’exécution qui comprend :

• L’analyse des propositions et des offres;

• La sélection des Entreprises ou du Contractant;

• La négociation et la rédaction du Contrat;

• Le suivi de l’exécution par :

  • La validation des études d’exécution du Contractant,

  • L’approbation de la liste de matériels, d’équipements et des Fournisseurs avant la confirmation des commandes par le Contractant,

  • Le lancement des travaux après mise à disposition du site au Contractant,

  • Le suivi du déroulement du Chronogramme des travaux,

  • L’approbation des essais sur les matériels et équipements fabriqués,

  • L’approbation des essais sur site suivie d’une vérification,

• Les essais d’ensemble à la fin des travaux;

• La mise en service et l’observation de la période de marche probatoire ou semi-industrielle;

• La rédaction des Consignes d'Exploitation et de Maintenance.

• La mise en exploitation industrielle.

Les étapes ci-dessus peuvent être plus ou moins détaillées suivant la nature et la complexité du projet car certains projets deviennent des sous-projets ou simplement des tâches dans d’autres programmes. Aussi, les documents émis en phase montage peuvent être variés et nombeux suivant les cas : rapports d’étapes (EF, APS, APD, DAO), Notes Techniques, Clauses Administratives Générales (CAG) et Particulières (CAP), Clauses Techniques Générales (CTG) et Particulières (CTP), Etudes d’Impact Environnemental et Social (EIES), pour ne citer que certains de ces restitutions qui sont complétés par un dossier de plans et schémas pour constituer l’ossature du DAO.

Ces processus, aux contenus à la fois technique, économique et juridique, sont encadrés par des lois nationales ou des directives internationales suivant leur origine ou celle des Parties Prenantes.

Les clés de la réussite d’un projet résident dans la tenue du chronogramme prévisionnel et des coûts qui lui sont associés, afin que l’Ouvrage rende à temps, le service pour lequel il a été construit.